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Si le digital était déjà bien présent dans l’événementiel, les derniers mois ont accentué sa présence. Biarritz n’est d’ailleurs pas en reste avec différents outilsmis à la disposition du Bureau des Congrès.

Dès fin 2019, Biarritz Tourisme a souhaité offrir à ses clients et prospects une autre manière de visiter ses infrastructures. Durant plusieurs semaines, la ville et ses 4 sites de congrès et expositions (Bellevue, Casino Municipal, Gare du Midiet Halle d’Iraty) ont été scannés afin d’obtenir une visite virtuelle interactive. De cette manière, les organisateurs d’événements peuvent explorer la cité balnéaire comme s’ils y étaient. Ainsi, c’est tout le potentiel et les atouts de Biarritzqui défilent sur l’écran : proximité des sites, emplacement exceptionnel face à l’océan et en centre-ville, dimensions des sites, etc.

La visite virtuelle devient ainsi pour les équipes, un véritable outil de promotion et de présentation de la destinationpermettant à l’organisateur d’être plongé dans son futur événement. Cette technologie est d’ailleurs compatible pour une visite avec un casque VR qui permet ainsi une immersionencore plus intense sur les sites de Biarritz.

Mais cette digitalisation ne s’arrête pas là, puisqu’avec le concours de ses partenaires audiovisuels, le Bureau des Congrès est désormais en mesure de proposer des solutions hybrides ou virtuellesà ses clients. Grâce aux dernières technologies et savoir-faire, ils conçoivent des événements sur-mesurepour les organisateurs. Adaptable aux congrès, séminaires mais aussi aux spectacles, le principe du phygitalest simple : les intervenants présents sont filmés par des professionnels de l’audiovisuel qui retransmettent l’évènement à l’auditoire présent mais également sur une plateforme à un public à distance amené à interagir et participer ainsi pleinement aux échanges.

En ces périodes où le lien avec son public cible n’a jamais été aussi important, Biarritz propose ainsi aux organisateurs de manifestations de se positionner comme un « réinventeur » d’évènements.

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Besoin d’information pour une prochaine manifestation, un repérage à faire, des solutions hybrides ? Notre équipe se tient à votre disposition pour répondre à vos questions.

Contact : rendezvous@biarritz.fr

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