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Le Palais des Congrès Atlantia, site d’accueil d’événements professionnels (congrès, conventions) et grand public (spectacles, conférences, salons), prépare la reprise : un référentiel visant à assurer la sécurité sanitaire du site et de nouveaux services pour des événements sereins et responsables. 

PRÉPARER LA REPRISE D’ACTIVITÉS DANS LES MEILLEURES CONDITIONS 

Le 1er septembre, c’est la rentrée des événements professionnels. Dans sa volonté de redémarrage dans les meilleures conditions sanitaires possibles, le Palais des Congrès Atlantia – qui place en priorité la santé et la sécurité de ses collaborateurs, de ses clients organisateurs d’événements, de ses prestataires et celle de tous ses visiteurs – a élaboré un protocole de sécurité sanitaire sur son site, en accord avec les dernières recommandations des autorités de santé et en cohérence avec les consignes de protection des biens et des personnes. 

Ce protocole sanitaire, co-construit avec le groupe SOCOTEC, acteur majeur de la gestion des risques et de la certification, intervient dans la lignée des démarches conduites par les organisations professionnelles de la filière événementielle. Il s’articule autour de : 

1 COESIO, CREALIANS, France Congrès et Evénements, Les Traiteurs de France, LEVENEMENT, SYNPASE, UNIMEV 

– Un plan de reprise des activités encadré par des règles de bonne conduite conduisant à éviter les risques d’exposition au virus ; 

– La mise en place de mesures de protection collective et individuelle incontournables ; 

– La reconfiguration de l’aménagement des espaces et des parcours visiteurs ; 

– L’élaboration de plans de nettoyage et de sécurité sur-mesure et en continu ; 

– La création de nouveaux services facilitant l’accès au public et aux organisateurs. 

ATLANTIA CERTIFIÉ « BUSINESS READY » 

Une première étape a déjà été franchie ; suite à un audit d’évaluation du risque d’exposition au COVID-19, réalisé le 27 mai 2020 au Palais des congrès Atlantia, l’établissement a été reconnu prêt à accueillir ses personnels. 

Les mesures de prévention du risque sanitaire mises en place sur le site ont été évaluées comme « satisfaisantes » par le cabinet d’audit SOCOTEC. Atlantia assure la sécurité de ses installations et s’appuie sur un dispositif de reprise d’activités désormais certifié BUSINESS READY. 

Les équipes du Palais des Congrès de La Baule, impliquées dans cette démarche exhaustive et vérifiée de sécurité sanitaire, se tiennent prêtes pour la réouverture de l’établissement le 1er septembre 2020. 

YES WE ARE READY 

Le message des équipes d’Atlantia en vidéo 

. NOUVEAU : LA BAULE ÉVÉNEMENTS x IMAGINA 

Depuis 2019, la Ville de La Baule est référencée sur l’application IMAGINA : un outil permettant de rester connecté à tous les services pratiques de la ville : plans interactifs, actualités, météo, infos plage… de quoi simplifier et enrichir le parcours de tous ceux qui séjournent à La Baule. 

Plus encore, pour les organisateurs de congrès à La Baule, les équipes d’Atlantia ont développé un partenariat avec la start-up implantée à Vannes : une offre exclusive pour étendre son événement au-delà des murs du Palais des Congrès. 

Grâce à l’application universelle IMAGINA, connectée à des balises déjà installées au Palais des Congrès Atlantia et au coeur de la cité balnéaire, l’organisateur pourra : 

 Digitaliser le parcours de ses participants à La Baule ; 

 Proposer l’inscription en ligne et la fourniture de badge à distance ; 

 Offrir la possibilité de participer aussi bien physiquement que virtuellement ; 

 Transmettre des contenus et messages utiles de manière ciblée et personnalisée ; 

 Favoriser l’interactivité et le networking ; 

 Obtenir des statistiques détaillées. 

LA BAULE ÉVÉNEMENTS, UN ENGAGEMENT FORT POUR DES MANIFESTATIONS RESPONSABLES 

Engagé dans une démarche d’amélioration continue et de dialogue aux parties prenantes, le Palais des Congrès Atlantia accorde une importance toute particulière aux besoins de ses organisateurs et au confort de ses visiteurs. Plus encore, les équipes d’Atlantia veillent à sensibiliser leurs publics aux écogestes et ont à coeur de construire durablement des événements responsables. 

Après l’obtention de la Charte Qualité et Développement Durable France Congrès en 2011, Atlantia est devenu, en 2015, le premier site de province à avoir obtenu la certification ISO 20121, norme de référence en management responsable des événements. 

Pour chaque grand rassemblement organisé sur la destination, La Baule Événements – en concertation avec la SPL Tourisme Bretagne Plein Sud – fait la promesse d’une offre d’accueil sûre, verte et durable, portée par le Palais des Congrès Atlantia et ses partenaires locaux, au service des organisateurs professionnels de congrès et conventions d’entreprises et de tous les publics accueillis (congressistes et spectateurs). 

AGENDA DERNIER TRIMESTRE 2020 

Parmi les manifestations programmées au Palais des Congrès de La Baule : 

La convention MAG3 – Union Professionnelle des Agents Généraux d’Allianz France et ses 800 collaborateurs attendus à La Baule, prévue en mai et reportée les 10 et 11 septembre 2020 ; 

Les dating sessions des BigBoss les 15 et 16 octobre prochains ; 

Le congrès Opht’Atlantic reporté aux 23 et 24 octobre ; 

Le congrès national des Jeunes Agriculteurs programmé en juin et reporté en plein été indien à La Baule : 900 participants sont attendus du 27 au 29 octobre ; 

Le 4e congrès de l’institut MIMETHYS initialement prévu en juin : 250 professionnels se retrouveront pendant 4 jours à La Baule du 4 au 7 novembre ; 

Le 7e Festival Cinéma et Musique de Film de La Baule du 10 au 15 novembre ; 

Les 23e journées scientifiques du Réseau Sécurité Naissance les 19 et 20 novembre ; 

Le 9e épisode du Rendez-Vous des Ecrivains du 27 au 30 novembre 2020. 

À propos de la SPL Atlantia 

Lieu unique de rencontres au coeur de La Baule, le Palais des Congrès Atlantia est à la fois un équipement d’animation culturelle et un centre de congrès de dimension nationale. Rénové en 2014, certifié ISO 20121 en 2015, le site offre 3 500 m² d’espace polyvalent, sécurisé et connecté, à la lumière du jour. Chaque année plus de 120 manifestations professionnelles et grand public sont accueillies au Palais des Congrès de La Baule. La SPL Atlantia est membre des réseaux Atout France, Coesio, France Congrès et Événements, ICCA, LEVENEMENT, Ouest Congrès et UNIMEV. 

Pour en savoir plus : Sur l’offre La Baule Evénements : www.labaule-evenements.com Sur le Palais des Congrès Atlantia : www.atlantia-labaule.com | Suivez-nous sur Facebook, Twitter, LinkedIn 

CP – LA BAULE EVENEMENTS – WE ARE READY

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