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Sécurité et connectivité : les maitres-mots du Couvent des Jacobins, centre des congrès de Rennes Métropole.

La grande Journée de numérique couvent des jacobins le 22/10/20 Rennes

Garantir à vos participants le respect des règles de distanciation physique et permettre à vos publics d’y participer en distanciel ? C’est possible au centre des congrès de Rennes !

  •  4 000 m2 d’espaces modulables
  • une connectivité entre tous les auditoriums, salles et espaces
  • une Interactivité entre les 3 principaux auditoriums
  • Une connectivité internet performante pour une expérience à distance optimale
Intervenir ou participer en distanciel devient un jeu d’enfant

La plupart des organisateurs et congressistes, notamment dans le domaine médical, s’accordent sur un point : le présentiel reste la norme. La démocratisation du distanciel apporte cependant des avantages certains, permettant aux personnes ne pouvant se déplacer, de participer à l’évènement en tant qu’intervenant ou congressiste. Une véritable opportunité pour les participants internationaux notamment, en particulier durant la  crise sanitaire.

Un ou plusieurs de vos intervenants sont à distance ? 

Diffusez leur prise de parole dans une ou plusieurs salles. De plus, un accompagnement personnalisé de vos conférenciers avant et pendant leur intervention est possible (brief technique, filage à distance et test des différents supports média).

Une partie de vos publics est à distance ? 

Proposez-leur de participer à l’événement en direct ou en différé ! Notre équipe vous accompagne en s’appuyant sur les compétences de nos partenaires locaux, vers lesquels nous vous orientons suivant votre cahier des charges. 

Parmi nos solutions proposées :

  • un ou plusieurs intervenants à distance et en simultané*
  • une interactivité avec les participants, via un CHAT (possibilité d’une modération en direct)
  • une page de diffusion entièrement personnalisée au couleur de votre événement
  • une diffusion en direct ou en différé
  • un enregistrement pour une diffusion en streaming ou sur une plate-forme VOD, 
  • un partage d’une présentation à distance
  • une traduction simultanée, un sous-titrage, une retranscription en langue des signes …

*Possibilité d’intervention adaptable à tous les systèmes d’appels de vidéo (Teams, Zoom, Skype…etc) ​

Les conditions d’accès à ces contenus sont déterminées grâce à différents niveaux de sécurisation et de contrôle avec plusieurs options de sécurisation possibles (inscription par mail, accès par identifiant et mot de passe, accès payant….

Une connectivité internet performante pour une expérience à distance optimale

Le succès de la partie virtuelle de votre événement repose sur la fiabilité internetde votre lieu d’accueil. ​

L’équipe du Couvent des Jacobins vous assure une connexion sans faille grâce à : 

  • ​Une infrastructure performante : une connexion internet ultra haut débit (10Gb/s) symétrique, 120 bornes Wifi (a/b/g) dans le bâtiment (équipements de marques Extreme networks & Fortinet).
  • Une infrastructure résiliente : tous nos équipements sont doublés afin que le centre des congrès soit opérationnel même en cas de panne d’un élément de la chaîne. Le Couvent des Jacobins dispose également d’un accès internet de secours de 1Gb/s symétrique. ​
  • Une infrastructure sûre : la sécurité étant une priorité, plusieurs options s’offriront à vous afin de sécuriser votre réseau : clé de sécurité, VLAN privé, Firewall​…

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Les « Plus » du Couvent des Jacobins :

  • Une équipe d’experts à votre service
  • Des interlocuteurs en interne formés à un protocole sanitaire strict respectant la règlementation en vigueur
  • Un pôle d’experts « systèmes & réseaux » dédié pour un suivi personnalisé
  • Des professionnels partenaires à disposition pour répondre au cahier des charges de votre événement hybride
  • Contactez-nous !

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