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Du 9 au 10 octobre 2019, La Cité des Congrès accueillait la Convention USF, organisée par l’Association des utilisateurs francophones des solutions SAP, 2e éditeur mondial de progiciels Structure indépendante. L’association choisit chaque année une nouvelle ville pour réunir ses adhérents. Elysabeth Blanchet, Déléguée Générale de l’USF explique son choix.

Pour Elysabeth Blanchet, l’événement annuel était l’occasion de rassembler ses 3.350 adhérents représentant 450 entreprises (ainsi que tout l’écosystème SAP) Le fort dynamisme de la Commission des utilisateurs du Grand Ouest a beaucoup compté dans la balance pour le choix nantais.

Nantes fait partie des quelques villes en capacité d’accueillir 1.500 participants/jour sur le territoire français.

La particularité de la Convention USF est de devoir gérer, sur deux jours, un grand nombre de séquences en simultané. Notamment, avec des matinées dédiées aux conférences plénières (8 au total), et des après-midis consacrés aux ateliers (75 au total). Ateliers et conférences se déroulaient dans les auditoriums et salles de sous-commissions, pendant que les 92 exposants occupaient toute la journée la Grande Halle (3500 m2)

« A La Cité des Congrès de Nantes, on peut organiser tout son événement dans un lieu unique »

Autre avantage de la destination est l’aéroport de Nantes qui est extrêmement bien relié aux grandes villes d’Europe comme Genève ou Lyon. Certains des participants venaient entre autres de Suisse, d’Allemagne, du Royaume-Uni ou d’Israël. La situation de La Cité des Congrès, à deux pas de la gare, est très appréciable.

« L’aéroport de Nantes est extrêmement bien relié aux grandes villes d’Europe » 

Pour sa soirée de gala, l’USF a mis les petits plats dans les grands en transformant la scène du Grand Auditorium en immense restaurant pour 800 convives ! Le tout avec une qualité acoustique tout à fait exceptionnelle ! L’USF accorde une place de choix à la gastronomie locale et le résultat a été à la hauteur des attentes. De même pour les décors de la salle de gala ou la vitrophanie extérieure, toutes ces réalisations ont été installées par des prestataires locaux recommandés par La Cité des Congrès.

Enfin l’équipe de La Cité des Congrès de Nantes a une réelle culture d’entreprise et d’écoresponsabilité. De même, l’USF a toujours le souci que les traiteurs s’engagent sur le zéro-déchet.

Alors même que la Convention USF est réputée pour avoir un événement très compliqué à gérer, tout a été très fluide et très facile dans l’organisation du congrès, grâce au savoir-faire des équipes de La Cité des Congrès de Nantes.

« L’équipe de la Cité des congrès a une réelle culture d’entreprise et d’écoresponsabilité ».

https://actus.nantes-saintnazaire.fr/article/convention-usf-2019-organiser-evenement-lieu-unique

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